ขอสอบถามค่ะ บริษัทฯ ได้รับหนังสืออนุมัติจากสำนักงาน BOI ให้ดำเนินการส่งออกส่วนสูญเสีย (นอกสูตร) ออกไปต่างประเทศเรียบร้อยแล้ว. ต่อมาทางบริษัทฯ ได้ตรวจสอบพบว่าปริมาณที่ระบุในหนังสืออนุมัติดังกล่าวมีความคลาดเคลื่อนไม่ถูกต้อง ทำให้บริษัทฯ ไม่ประสงค์จะดำเนินการส่งออกตามหนังสือฉบับดังกล่าว และมีความประสงค์จะดำเนินการยื่นเรื่องขออนุมัติใหม่ให้ถูกต้องตามปริมาณจริง ในการนี้ บริษัทฯ จึงขอสอบถามแนวทางการปฏิบัติ ดังนี้ :

1. บริษัทฯ จำเป็นต้องยื่นเรื่องขอยกเลิกหนังสืออนุมัติฉบับเดิมที่ได้รับไปแล้วหรือไม่?

2. ในกรณีที่ไม่ได้มีการนำหนังสือฉบับดังกล่าวไปดำเนินการส่งออกจริง (ไม่มีใบขนสินค้าขาออก) บริษัทฯ สามารถดำเนินการยื่นเรื่องขออนุมัติใหม่ได้ทันที โดยไม่ต้องขอยกเลิกฉบับเดิมก่อนได้หรือไม่?

ทั้งนี้ เพื่อการปฎิบัติงานที่ถูกต้องค่ะ.

ตอบคำถามดังนี้ครับ

การอนุมัติส่งออกส่วนสูญเสีย (นอกสูตร) เป็นการอนุมัติบนกระดาษ

จึงยังไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงปริมาณวัตถุดิบจนกว่าบริษัทจะดำเนินการเสร็จสิ้น

1. หากบริษัทจะไม่ส่งออก ควรยกเลิกหนังสืออนุมัติ

เพื่อให้ไม่เกิดปัญหาความเข้าใจผิด ในกรณีที่จะต้องมีการสะสางข้อมูลในอนาคต

2. หากจะยังส่งออก แต่ข้อมูลผิดพลาด

จะต้องแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องก่อน

ซึ่งสามารถทำได้ 2 วิธี คือขอแก้ไขหนังสืออนุมัติให้ถูกต้อง หรือขอยกเลิกหนังสือเดิมเพื่อยื่นขออนุมัติใหม่

ควรปรึกษากับ จนท ที่รับผิดชอบเป็นกรณีๆ ไป ครับ