ขอสอบถามค่ะ บริษัทฯ ได้รับหนังสืออนุมัติจากสำนักงาน BOI ให้ดำเนินการส่งออกส่วนสูญเสีย (นอกสูตร) ออกไปต่างประเทศเรียบร้อยแล้ว. ต่อมาทางบริษัทฯ ได้ตรวจสอบพบว่าปริมาณที่ระบุในหนังสืออนุมัติดังกล่าวมีความคลาดเคลื่อนไม่ถูกต้อง ทำให้บริษัทฯ ไม่ประสงค์จะดำเนินการส่งออกตามหนังสือฉบับดังกล่าว และมีความประสงค์จะดำเนินการยื่นเรื่องขออนุมัติใหม่ให้ถูกต้องตามปริมาณจริง ในการนี้ บริษัทฯ จึงขอสอบถามแนวทางการปฏิบัติ ดังนี้ :

1. บริษัทฯ จำเป็นต้องยื่นเรื่องขอยกเลิกหนังสืออนุมัติฉบับเดิมที่ได้รับไปแล้วหรือไม่?

2. ในกรณีที่ไม่ได้มีการนำหนังสือฉบับดังกล่าวไปดำเนินการส่งออกจริง (ไม่มีใบขนสินค้าขาออก) บริษัทฯ สามารถดำเนินการยื่นเรื่องขออนุมัติใหม่ได้ทันที โดยไม่ต้องขอยกเลิกฉบับเดิมก่อนได้หรือไม่?

ทั้งนี้ เพื่อการปฎิบัติงานที่ถูกต้องค่ะ.

ตอบคำถามดังนี้ครับ

การอนุมัติส่งออกส่วนสูญเสีย (นอกสูตร) เป็นการอนุมัติบนกระดาษ

จึงยังไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงปริมาณวัตถุดิบจนกว่าบริษัทจะดำเนินการเสร็จสิ้น

1. หากบริษัทจะไม่ส่งออก ควรยกเลิกหนังสืออนุมัติ

เพื่อให้ไม่เกิดปัญหาความเข้าใจผิด ในกรณีที่จะต้องมีการสะสางข้อมูลในอนาคต

2. หากจะยังส่งออก แต่ข้อมูลผิดพลาด

จะต้องแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องก่อน

ซึ่งสามารถทำได้ 2 วิธี คือขอแก้ไขหนังสืออนุมัติให้ถูกต้อง หรือขอยกเลิกหนังสือเดิมเพื่อยื่นขออนุมัติใหม่

ควรปรึกษากับ จนท ที่รับผิดชอบเป็นกรณีๆ ไป ครับ

สอบถามเพิ่มเติม : กรณีบริษัทฯ ได้รับหนังสืออนุมัติส่งออกส่วนสูญเสียนอกสูตรไปต่างประเทศเรียบร้อยแล้ว แต่เนื่องจากมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงชื่อบริษัทผู้รับสินค้าในเขตเสรี (Free Zone) จาก [ระบุชื่อบริษัท A เดิม] เป็น [ระบุชื่อบริษัท B ใหม่] ส่งผลให้ชื่อใน Invoice ส่งออกจริง ไม่ตรงกับชื่อที่เคยแจ้งไว้ในหนังสืออนุมัติ จึงขอเรียนสอบถามแนวทางปฏิบัติดังนี้ค่ะ:

1. บริษัทฯ จำเป็นต้องทำเรื่องยกเลิกหนังสืออนุมัติฉบับเดิม แล้วยื่นขออนุมัติใหม่ หรือสามารถยื่นหนังสือขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงชื่อบริษัทผู้รับสินค้าในหนังสืออนุมัติเดิมได้หรือไม่คะ?

2. ในกรณีที่ต้องแก้ไข/ขอใหม่ มีขั้นตอนและเอกสารที่ต้องแนบเพิ่มเติมอย่างไรบ้างคะ?

3. กรณีวันที่ใน Invoice ส่งออกเปลี่ยนแปลงไปจากเดิม: หากในขั้นตอนการยื่นขออนุมัติ ครั้งแรกได้แนบ Invoice ที่ระบุวันที่ 1 May 2026 แต่เนื่องจากวันส่งออกจริงขยับเป็นวันที่ 17 July 2026 ทางบริษัทฯ สามารถแก้ไขวันที่บน Invoice ส่งออกให้เป็นวันที่ส่งออกจริง (17 July 2026) ได้เลยหรือไม่คะ? (โดยที่วันที่ส่งออกจริงจะไม่ตรงกับอินวอยซ์ที่ใช้ยื่นและได้รับอนุมัติในหนังสือ) หรือจำเป็นต้องแจ้งแก้ไขอนุมัติเพิ่มเติมกับทาง BOI หรือไม่อย่างไรคะ?

กรณีได้รับอนุมัติส่งออกส่วนสูญเสียไปต่างประเทศ แต่มีการออกอินวอยซ์ใหม่ เนื่องจากเปลี่ยนแปลงผู้รับปลายทาง

ควรขอยกเลิกหนังสืออนุมัติเดิม และยื่นขออนุมัติใหม่ให้ถูกต้องครับ